办公室经理做什么？

什么是办公室经理？

办公室经理是负责组织所有行政活动的人，以促进办公室顺利运行。他们必须熟练以公平，一致的方式监督其他员工。经理的职责还可能包括招聘和解雇员工，以及解决纠纷或员工之间可能出现的任何其他问题。

办公室经理做什么？

办公室经理的职责根据雇用组织的规模而有所不同，因此这可能意味着组织，计划和监督大量池行政助理，或在较小的办公室里与一两个人一起工作。无论组织的规模如何，办公室经理都必须能够激励和鼓励员工提高生产力和工作质量。

职责通常包括：

• 组织会议和安排约会
• 打字并处理信件，投诉和查询
• 预订运输和住宿
• 订购文具和家具
• 准备信件，演示和报告
• 监督和监视秘书，文书和行政人员的工作
• 管理办公室预算
• 与员工，供应商和客户联络
• 实施和维护程序/办公室管理系统
• 将任务委派给初级员工
• 为新员工组织入职计划
• 确保健康和安全政策是最新的
• 使用一系列软件包
• 处理员工招聘和评估
• 参加高级管理人员会议
• 保留人员记录

需要的技能和要求：

• 沟通技巧：办公室经理与同事，管理，直接报告以及某些情况下的客户合作。他们需要能够有效地倾听和沟通。
• 注意细节：从订购办公用品到遵守OSHA标准，请确保每个细节对办公室经理的工作至关重要。
• 领导技能：办公室经理负责支持人员。他们需要定期激励，纪律和解决冲突。
• 分析技能：公司如何省钱？我们是否充分利用了我们的资源？办公室经理需要在日常工作的一部分中找到效率低下和节省成本。

办公室经理的工作场所是什么样的？

通常，任何拥有多个员工的组织都可以雇用办公室经理。雇主包括医院，大学，金融机构，地方当局。政府，慈善机构，小型企业，零售商，制造商，主要公司和媒体公司。