执行助理做什么？

什么是执行助理？

执行助理被视为组织的面孔，是提供高级行政支持的人高管在公司或公司中。像秘书或私人助理一样，他们进行文书工作。但是，执行助理承担额外的责任和更高水平的任务，可以影响企业的成功或盈利能力。甚至可能会要求他们在会议或其他沟通中代表他们支持的高管。执行助理必须高度组织，并能够优先考虑工作，具有良好的人际关系和沟通能力，并具有管理能力。

执行助理做什么？

执行助理是他们支持的人的“右手”，从个人日程到执行董事会会议。在许多方面，执行助理的角色与接待员，秘书或行政助理。他们执行文书任务，例如接受和拨打电话，维护文件，调度会议，发送备忘录，起草和编辑信函，接受访问者，审查收入报告并设置高管的日常时间表。他们适合标准办公设备，包括个人计算机，打印机，传真机，扫描仪，多行电话以及高级计算机软​​件程序，包括电子表格，文字处理和会计程序。

执行助理的角色是“看门人”。他或她控制了哪些电话和报告通往行政人员，以及安排什么会议。为了履行这一责任，执行助理必须清楚地了解公司和执行人员的目标，价值观和需求。

执行助理通常与低级行政助理紧密合作，以完成需要协作的某些任务。在某些公司中，执行助理监督其他行政助理的工作和协调任务。根据公司的结构和规模，执行助理可能有自己的一名或多个助手来帮助工作量。这些通常是秘书或更多入门级文书协会。执行助理通常负责管理其任务，并根据需要将作业委派给他们。由于他们对执行人员的需求和文书人员的运作有最全面的了解，因此执行助理经常培训即将到来的行政助理。

执行助理的工作场所是什么样的？

执行助理通常在办公室环境中工作。可以在包括学校，非营利组织，公司组织，医院和政府机构在内的所有行业中找到它们。他们通常会长时间坐下来，可能会在计算机或电话上花费大部分时间。