行政助理是做什么的?

什么是行政助理?

行政助理被看作是一个组织的面孔，是为组织提供高级行政支持的人高管在一个公司或公司里。像秘书或私人助理一样，他们负责文书工作。然而，行政助理有额外的职责和更高层次的任务要执行，这可能会对企业的成功或盈利能力产生影响。他们甚至可能被要求在会议或其他交流中代表他们支持的主管。行政助理必须有很强的组织能力，能够优先考虑工作，有良好的人际关系和沟通技巧，并具有管理能力。

行政助理是做什么的?

行政助理是他们支持的人的“得力助手”，处理从个人日程安排到执行董事会会议的一切事务。在很多方面，行政助理的角色与a是相似的接待员、秘书或行政助理。他们执行文书工作，如接受和拨打电话、维护文件、安排会议、发送备忘录、起草和编辑信函、接待访客、审查收到的报告和设定行政人员的日常日程。他们能熟练使用标准的办公设备，包括个人电脑、打印机、传真机、扫描仪、多线电话和先进的电脑软件程序，包括电子表格、文字处理和会计程序。

行政助理的角色是“看门人”。他或她控制哪些电话和报告进入执行以及会议安排。为了履行这一责任，行政助理必须清楚地了解公司和他们工作的行政人员的目标、价值和需求。

行政助理经常与下级行政助理密切合作，以完成某些需要合作的任务。在一些公司，行政助理监督其他行政助理的工作并协调任务。根据公司的结构和规模，行政助理可能会有一个或多个自己的助手来帮助处理工作量。这些人通常是秘书或更初级的文书助理。行政助理通常负责管理他们的任务，并根据需要将任务分配给他们。因为他们对行政人员的需求和文书人员的操作有最全面的了解，行政助理经常培训新来的行政助理。

行政助理的工作场所是什么样的?

行政助理通常在办公室环境下工作。它们可以在所有行业中找到，包括学校、非营利组织、公司组织、医院和政府机构。他们经常会坐很长时间，可能花一天的大部分时间在电脑或电话前。