一个事件规划师做什么工作?

事件规划师职业中排名很靠前的。总体排名中列在第73个百分位的职业满意度。请注意,这个数字来自我们收集的数据从我们Sokanu成员。

尽管活动策划的内在压力,它无疑是刺激,令人兴奋,甚至令人振奋——特征定义许多快乐的职业生涯。

基于我们的用户、活动策划主要倾向于艺术的人。这一发现并不令人惊讶。本质上,有一个艺术几乎所有事件策划者被要求做的事:与客户保持联系;合同谈判;与供应商合作,可能来自不同的文化背景和不同的职业道德;同时了解和响应,然而能够消失在背景中;面对不可避免的小故障时,仍由压力。

人考虑这个职业应该知道的第一件事就是活动策划一直列为十大压力最大的工作之一。虽然这个职业可以涉及到激动人心的目的地和机会经常呆在高端酒店和高档饭店吃饭,工作充满了固定期限和压力的情况下,需求快速思考和解决。

不寻常事件策划者被要求创建平静中潜在的混乱和坚定不移地似乎混乱甚至从来没有一种可能性。成功——事实上,为了生存,在这个领域镇静和故障排除的能力势在必行。,当然,并不是唯一的关键技能,胜任事件规划者带来。这个角色还要求所有的熟练程度:

组织技能
处理有关会议、物流运输、活动和事件的其他方面卓越的组织能力的呼声。

创造力
想出的灵感和解决方案——与合适的供应商协商等视听传播的提供者、目的地管理公司,家具和花的供应商——创意感性的呼声。

时间管理技能
事件规划者必须舒适的优先级和重排多个长期责任。工作期限的驱动,

团队管理和关系的能力
协调人员、嘉宾、艺人和事件参与者是不可或缺的一部分工作。

优秀的口头和书面沟通能力
事件策划者多方之间的联络,从客户到场馆当地供应商。这意味着他们必须能够应对各种需求的请求。

严重的对细节的关注
甚至计划详细规划。识别潜在的问题或问题出现之前是一个事件规划师的工作的重要组成部分。

商业智慧
活动策划涉及邀请场馆竞购,确保优质的产品和服务,谈判和验证服务合同,审查事件账单,批准付款,和其他相关的任务。

计算机知识
流利使用项目管理软件和电子表格和数据库软件对事件策划者至关重要。

意愿去旅行
许多事件发生远离城市规划师的家。此外,球探场馆和会见供应商是一个重要的工作的一部分。旅行的需要,因此,是不可谈判的。

灵活性
在活动策划中,变化是相对恒定的。航班延误意味着延迟与会者。客户端更改他或她的现场。天气必须搬到室外活动,在室内。在某种程度上,一个事件规划师的工作是预见到无法预料的和准备来处理它。

总之,如果你正在寻找一个朝九晚五的工作,活动策划也不会保护你。工作的一部分规范可能包括18天(包括在一个事件,在事件本身),落入床下午2点后监督一个颁奖晚宴,或者早上5点上升,帮助建立一个会议或展览。

这个职业是无情人准备工作。虽然工作可能事件策划者喷射在世界各地,他们知道,有时他们会看到里面的唯一风景的酒店。毕竟,他们的责任就是提供无缝的事件为他人根据客户的愿景和目标。

成为一个活动策划人涉及承诺不同教育和强烈的在职培训。

事件规划师通常选择完成一个为期两年的大专文凭或四年制学士学位活动策划之前他们寻求的初级活动策划的作用。

有些人可能获得相关的工作经验在酒店或在另一个酒店业务之前成为一个活动策划人。