办公室职员做了什么？

什么是办公室职员？

办公室秘书是通常在办公室工作的人，做一点点一切;接听电话，簿记，归档，邮寄，消息传递，数据处理，运行差事，排序邮件等。某些工作技能是重要的，例如通信技巧，计算机技能，客户服务技巧和对细节的关注。

办公室职员做了什么？

办公室夹子需要各种各样的办公技能 - 能够提交，制作复印件，发布邮件，完成银行交易，排序和分发传入邮件，签署交货和发送传真。他们还必须能够保持准确的纸张和电子记录，并采取详细的电话信息。在一些办公室，办公室职员在会议上进行听写并转录票据，以及跟踪办公用品并在必要时补充它们。

在某些办公室设置中，Office Clerks可能会采用更高级的任务，例如保留工资单，制作工资快度或购买库存的记录。如果要求办公室职员监督其他员工，通常需要先前的管理经验。

分配给办公室职员的具体职责可以根据他们工作的办公室类型而有所不同。大学的办公室职员可以处理申请材料或回答前瞻性学生的问题，而医院的办公室职员可以提出和检索病历。

以下是办公室秘书可以遇到的各项职责的列表：

• 接收和屏幕来电或收集需要到达合适人士的其他信息（可能是时间敏感的）
• 提供消息并运行差事
• 收集，计数和拒绝钱，做基本的簿记和完整的银行交易
• 填写和邮件账单，合同，政策，发票或支票
• 与办公室的人员密切合作，也与主管/管理层一起工作
• 准备会议议程，参加会议，记录并记录分钟
• 与计算机一起工作以创建文档，电子表格，输入数据，并通过电子邮件进行通信
• 维护和更新手动或使用计算机的提交，库存，邮件和数据库系统
• 与公司以外的人交谈，包括潜在客户，并迎接游客
• 确认约会和直接客户或供应商到适当的人员或办公室
• 在执行数据处理或写入字母或其他文件时，确保完成工作是没有错误
• 库存和订购材料，供应和服务
• 打开，排序和路由传入邮件，回答通信，并准备发出邮件
• 为办公室人员提供旅行安排
• 兼一次不同的东西（组织和对细节技能的关注是关键）

办公室职员的工作场所是什么样的？

Office Clerks通常在舒适的办公室设置中工作。它们在几乎每个行业都发现;最流行的行业是教育服务，医疗保健和社会救助，废物管理和补救服务和政府办公室。