什么是行政助理？
您是否以细节为导向，有条理并喜欢在结构化的环境中工作？您可能需要考虑担任行政助理的职业！
行政助理，有时被称为办公室文员，接待员或秘书，每天执行文书和组织任务。他们是组织最重要的员工之一，使一切都在幕后顺利进行。
行政助理做什么？
行政助理组织文件，草案消息，安排约会并帮助其他员工。行政助手使用计算机来创建电子表格，撰写消息，管理数据库以及鞭打演示，报告和文档。他们还可以与供应商进行谈判，购买用品，管理股票室或公司图书馆，并从各种来源获取数据。
特定的工作职责因经验，职位和专业而异。行政助理的工作可能涉及以下职责：
- 维护记录和消息的纸张和电子归档系统
- 路线和分发传入的邮件和电子邮件
- 回答例程和电子邮件
- 回复并将文件附加到传入消息
- 正确拼写和语法以确保准确性
- 操作传真机，视频会议和电话系统以及其他办公设备
- 使用计算机用于电子表格，文字处理，数据库管理和其他应用程序
- 根据公司程序的填写表格
行政助理的工作场所是什么样的？
尽管行政助手几乎在每个行业都在工作，但许多人都集中在学校，医院，政府机构以及法律和医疗办公室。大多数在舒适的办公室设置中全职工作。虚拟助手通常在家庭办公室工作。
行政助理也被称为：
秘书